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复印机的使用方法及注意事项

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一、电源额定值应选择200~240v,50Hz,8A以上,电压过高过低造成复印机不能正常使用,其它设备不要与复印机在同一线路,用接地三相插座,电源线勿折勿压,关机后再拔电源线。

  二、选择通风干燥处装机,梅雨季节或阴雨天一定要保持室内空气干燥,保证复印纸的干燥

  三、细心爱护办公设备,勿让曲别针等金属件掉入机内,勿在机器上放重物,勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围

  四、以下情况请关闭电源开关,晚上下班停电,节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头

  五、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器,出现故障代码,机器出现异声和异味,机器被水或其他液体淋湿,机器被发现外壳过热

  六、使用假墨粉的危害,墨粉的主要成分并不是由碳组成,而大数是由树脂和粘合剂组成,在复印和打印过程的最后一道程序中,墨粉经150--200高温融化纸纤维中,树脂被氧化成带有刺激气味的气体,这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉中的是不含致癌物质的,而平时大家所用的“代用粉”(即假粉)从外观上虽无多大差别,但内容却大相径庭了。

  根据世界权威性的“环境化学”所公布结果,劣质墨粉采用碳黑作原料,多含有多环芳险系列及二甲基硝胶等物质,它们分别为三、四号致癌物质,这些物质在定影加热时挥发出来,将直接被人体吸收,危害操作者的健康。除了危害人体外,假粉还会对复印机和打印机造成不良后果,通常出现底灰加重,深浅不均,使用张数减少,鼓的磨损增大,降低寿命,定影辊上易沾墨粉,机器内的粉坐落于电路板上,造成短路,烧毁器件,造成整机损害,最严重的是显影过程中的色粉传感器将错误的数据传到主权中,使主板严重受损,造成整机瘫痪。

  七、如何选购复印纸,大家在选购复印纸时,往往着眼于纸张的外观特性,如纸张的白度,厚度,约项的均匀度,裁剪的整齐度等等。而常常忽视了纸张的内在性能对复印机配件及整机寿命的影响,对人体的危害,以及对复印,打印效果的影响。

  选择中性纸,选择粉白纸,选择不是太光滑、微涩的复印纸,选择硬度适中的复印纸

  八、劣质复印纸的危害,含酸性,严重腐蚀硒鼓、辊等,卡纸、传送系统卡纸(滑石粉及纸毛包裹搓纸轮) ,磨损鼓、粉尘吸附去鼓表面,磨擦大,造成磨损严重,鼓寿命降低 ,复印件变黑,字迹模糊,出纸部位卡纸,印件褶皱不平,复印机内部变脏灰尘增大。

  九、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好,一般认为,复印完成后应把复印机关掉,不消耗电能,省电,但经常开关机时,机器某些部件的寿命有影响,而且再次使用需要较长时间等待机器预热,如果使用复印机的自动节能功能,不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短,还可以大降低电能的消耗,因此,在两次复印间隔不超过30分钟,还是使用复印机节能功能为佳。

  十、卡纸故障的解决,卡纸故障占复印机故障率的70%--80%,如何正确有效的解决卡纸故障呢?一般复印机在面板部都有卡部位指示灯,只要在机器上找到相应部位,取出卡纸就行了,切不可强拉硬,注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。

  十一、如何有效减少复印机的卡纸故障率,选用中性复印纸,避免复印纸受潮,洗纸,将纸左右卜下并列对齐 ,复印纸装匣时,一定要放平,经常清洁搓纸,走纸部件易损件按时更换。


  十二、复印机为什么要定期维护保养,复印机不同于一般的机器设备,其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。由于复印机在使用一段时间后,由于光学系统,成象系统及定影系统的污脏及老化,使复印件带脏、带黑有底灰,甚至出现全白等现象,所以,复印机在使用1——2个月就要维护保养,以便能使复印机正常使用,减少故障率。

  十三、通常复印件会出现的现象

  1、复印件底灰严重

  2、复印件折皱不平

  3、复印件全白,全黑

  4、复印件字变模糊

  5、复印件纵向及横向线条


 

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